Введение в Облик SaaS>Кадры и зарплата

Кадры и зарплата

Кадровый учет в онлайн-системе Облик SaaS автоматизирован документами Приказ о приеме на работу [461], Приказ о перемещении [462], Приказ об увольнении [463]. Сотрудники предприятия вводятся в учетную систему документом Лицевая карточка сотрудника [460].

Лицевая карточка сотрудника - Персональные, Паспортные данные

Лицевая карточка сотрудника - Данные воинского учета, Данные о месте жительства, Последнее место работы

Лицевая карточка сотрудника - Статьи начислений и удержаний

Документ Приказ о приеме на работу [461] служит для внесения кадровой информации, а также для внесения данных, необходимых для расчета зарплаты, отнесения затрат по сотруднику, и данных о процедуре выдачи заработной платы (касса или банковская карточка). Изменение должности сотруднику или перевод сотрудника в иное структурное подразделение, а также изменение ставки заработной платы выполняется документом Приказ о перемещении [462]. Эти документы также являются источниками данных для выполнения индексации заработной платы.

Автоматизирован расчет больничных и отпускных согласно требованиям законодательства с печатными формами расчета. Заработная плата во время нахождения сотрудника в командировке рассчитывается по средней заработной плате за последние 2 месяца документом Командировка [522].

Расчет заработной платы с учетом больничных и отпускных осуществляется на основании данных документа Табель учета рабочего времени [501], который строится автоматически на основании данных о внесенных в систему больничных, отпусках, режиме работы сотрудника. Автоматизирован учет работы в праздники и выходные, предпраздничные дни, а также перенос рабочего времени.

Расчет зарплаты возможен как по окладу, так и по тарифным ставкам или на сдельной основе. Возможно изменение оклада или перемещение внутри предприятия в середине расчетного месяца - в этом случае в Табеле учета рабочего времени [501] учитываются события и даты изменения должности, перевода или изменения заработной платы, и при расчете зарплаты будут учитываться эти данные. При расчете заработной платы учитываются данные о премиях, штрафах, начислениях и удержаниях, проводимых Ведомостью начислений и удержаний [527] в периоде расчета заработной платы, а также результаты индексации заработной платы, проводимой документом Индексация [523].

Заработная плата может выдаваться несколькими частями - аванс (в процентах от оклада, либо фиксированной суммой, либо за реально отработанное время - что актуально для предприятий, в которых принята выдача заработной платы еженедельно или каждые две недели), и оставшаяся сумма заработной платы по истечении расчетного периода.

Расчет зарплаты и расчет налогов производится по оформленному табелю рабочего времени с учетом всех начислений и удержаний, оформленных по сотруднику за расчетный период. Одновременно с расчетом система формирует список бухгалтерских проводок по каждому сотруднику. Для перечисления зарплаты в банк система формирует специализированный отчет по карточным счетам сотрудников. Также в системе автоматизировано формирование расчетных листов и расчетно-платежной ведомости по сотрудникам предприятия.

Отчеты по заработной плате и налогам, отчеты в фонды и контролирующие органы и их расшифровки формируются из раздела Бухгалтерия с возможностью экспорта электронных файлов для загрузки в системы подачи электронной отчетности. ( Форма 1-ДФ и ЕСВ (додаток 4) )

Статья добавлена/обновлена 27.11.2017