Описание учета>Зарплата>Расчет заработной платы за период [500]

Расчет заработной платы за период [500]

Расчет заработной платы за период - документ предназначен для расчета заработной платы сотрудникам учреждения с учетом выплаченных авансов, начисленных отпускных, больничных, командировочных и прочих начислений и удержаний.

Расчет заработной платы за период [500]

Для расчета заработной платы сотрудникам необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка". Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

  1. Подразделение - выбрать подразделение учреждения, сотрудникам которого рассчитывается заработная плата; при установке признака "С подчиненными" в табличную область при автоматическом формировании списка будут включены сотрудники нижестоящих подразделений; в поле "Всего сотрудников" отображается общее количество сотрудников в списке.
  2. Период - выбрать период (месяц) за который выполняется расчет заработной платы.
  3. Дата начисления - плановая дата выполнения начисления заработной платы и соответственно, создания проводок по документу (по умолчанию установлена дата создания документа, изменения необходимы в случае, если начисление необходимо выполнить в другой день - в этом случае проводки будут созданы на дату начисления).
  4. Сумма - итоговая сумма начислений заработной платы сотрудникам, указанным в списке.

Расчет заработной платы производится для сотрудников, перечисленных в "Списке сотрудников". Список можно заполнить автоматически (нажатием кнопки "Заполнить список") - в список будут включены сотрудники выбранного подразделения, либо вручную - нажимая кнопку "Добавить строку" таблицы и выбирая сотрудника из списка. Также сформированный список можно корректировать, добавляя или удаляя строки.

В таблице "Список сотрудников" выполняется расчет сумм к выдаче с учетом оклада, выданных авансов, выполненных отчислений и удержаний, начисления отпускных, больничных и командировочных, налогов и отчислений в фонды. Итоговая сумма результатов расчета выводится в ячейке "К выдаче".

При необходимости пересчета заработной платы к выдаче (например, после допроведения каких-либо документов после создания уже существующего расчета) в случае, если документ содержит большое количество сотрудников, то перерасчет может занять значительное время. Чтобы сократить время расчета необходимо выбрать в списке сотрудников, для которых надо выполнить перерасчет, нажав кнопку "Снять/Выбрать всех", после чего установить "флажки" в ячейках "Рас" для тех сотрудников, для которых необходимо сделать перерасчет заработной платы.

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки").

На основании документа может быть создан документ Платежная ведомость [529].

При проведении документ генерирует такие проводки:

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 661 Оклад сотрудника
661 6511* ЕСВ с заработной платы, больничных, выплат по договору подряда
661 6411 НДФЛ с заработной платы, выплат по договору подряда (без больничных)
663 6411 НДФЛ с больничных
661 6421 Военный сбор
Счет затрат 6512* ЕСВ с предприятия по заработной плате (в т. ч. инвалидам), больничным, выплатам по договорам подряда

Заработная плата рассчитывается на основании "Табеля учета рабочего времени [501]" либо через ручное начисление по 1-й статье ("Ведомость начислений и удержаний [527]").
Налоги пересчитываются с учетом выданного аванса и расчета налогов по авансу.

Статья добавлена/обновлена 04.12.2017