Начать работу

Расходная накладная [134]

Расходная товарная накладная - документ предназначен для оформления операции продажи ТМЦ и их списания со склада.

Расходная накладная [134]

Расходная накладная может быть создана на основании документов: Грузовая таможенная декларация (импорт) [93], Заказ покупателя [140], Счет покупателю [141].

Для оформления списания ТМЦ необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка". Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

  1. Контрагент - название контрагента, которому были проданы ТМЦ.
  2. Договор - договор, по которому были проданы ТМЦ.
  3. Документ основание - связанный счет на оплату закупки.
  4. Адрес - адрес доставки груза (если Тип отгрузки - Доставка).
  5. Счет учета - балансовый счет учета расчетов с поставщиком, используемый по умолчанию для текущего оформления прихода; при необходимости использования для отдельных ТМЦ другого счета расчетов изменения вносятся в таблице спецификации.
  6. Счет НДС - балансовый счет учета НДС: 643* - увеличение налоговых обязательств (если ТМЦ является первым событием); 642* - уменьшение налоговых обязательств (если ТМЦ реализованы по ранее оплаченному счету).
  7. Склад - склад отгрузки ТМЦ.
  8. Валюта - валюта продажи.
  9. Продал - сотрудник учреждения, осуществивший продажу ТМЦ.
  10. Сумма - сумма накладной: значение вычисляется по введенной в спецификации номенклатуре; значение поля "в тч НДС" вычисляется автоматически.

После заполнения полей заголовка необходимо заполнить таблицу "Спецификация", выбрав ТМЦ и установив количество списываемого товара.

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки").

На основании Расходной накладной могут быть созданы документы: Возвратная накладная от покупателя [135], Счет покупателю [141], Налоговые обязательства по НДС [150].

При проведении документ генерирует такие проводки:

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
3611 Счет реализации Сумма продажи
Счет реализации Счет НДС НДС при продаже
Счет себестоимости Счет ТМЦ Сумма списания по себестоимости
3611 7032 Стоимость доставки товара
7032 Счет НДС НДС в стоимости доставки товара
681 3611 Закрытие предоплаты
Забалансовые (проводки в регистрах складского учета)
Склад 0 Списание ТМЦ

Счет реализации - зависит от вида ТМЦ (701, 702, 712).
Счет себестоимости - зависит от вида ТМЦ (901, 902, 943).
Счет НДС - зависит от первого события (6431, 6432).
Счет ТМЦ - счет учета ТМЦ, определяется автоматически.
Сумма списания рассчитывается автоматически по партионному учету в зависимости от установленного метода списания.

Статья добавлена/обновлена 04.12.2017