Начать работу

Управление обновлениями

В облачной системе ведения бухгалтерского и управленческого учета Облик SaaS в силу объективных причин (изменение законодательства, нормативов, требований к ведению бухгалтерского учета и оформлению первичных документов, оптимизация работы системы) регулярно проводятся корректировки конфигурации учетной системы (интерфейса и бизнес-логики работы документов и отчетных форм, параметров справочников).

В то же время в рамках одного учреждения Администратором могут быть произведены изменения документов, отчетных форм и параметров справочников - интерфейса и логики работы, - как любого объекта в целом, так и отдельных его элементов, с целью настройки работы форм в соответствие бизнес-потребностям отдельного учреждения.

Для обеспечения выполнения корректного обновления документов, отчетных форм и настроек без потери изменений, внесенных Администратором учреждения, в облачной системе бухучета реализован модуль настройки параметров выполнения обновлений.

Панель настройки обновлений доступна в рабочей области Администратора в меню "Администрирование". При управлении настройками обновлений Администратору необходимо обратить внимание на название учреждения, настройки обновлений которой Администратор устанавливает - название учреждения можно увидеть и изменить учреждение в поле "Выберите учреждение" Панели настройки обновлений.

Управление обновлениями

В панели настройки обновлений Администратор может видеть, какая версия объекта используется в его учреждении (столбец "Текущая версия" списка объектов), а также номер версии объекта, установленный в актуальной на текущую дату конфигурации (столбец "Последняя версия" списка объектов).

Признак "Обновлять автоматически", установленный по умолчанию, свидетельствует о том, что любой элемент списка объектов, у которого установлен признак "Обновлять", при выходе новой его версии будет заменен. Соответственно, при снятом признаке "Обновлять автоматически" не будет выполняться обновление ни одного элемента списка. Информацию об изменении объектов конфигурации Администратор получает на электронную почту при выходе каждого обновления.

В случае если на момент выхода новой конфигурации флажок "Обновлять автоматически" не был установлен, либо не были установлены флажки "Обновлять" у каких-либо объектов, то обновление объектов до текущей версии будет выполнено при выполнении регулярного обновления конфигурации. Также возможно обновление объекта до текущей актуальной версии нажатием кнопки "Обновить" панели инструментов списка при выделенном в списке объекте (при этом нет необходимости устанавливать флажки "Обновлять" или "Обновлять автоматически").

При выполнении обновления объекта онлайн системой автоматически создается резервная копия используемой ранее в учреждении версии этого объекта (в том числе и кастомизированного).

В случае, когда Администратор выполнял изменения объектов конфигурации внутри учреждения, во избежание замены кастомизированного объекта стандартным при выходе новой версии, Администратору необходимо снять признак "Обновлять" для этого объекта в Панели настройки обновлений. Но в этом случае Администратору необходимо самостоятельно поддерживать актуальность объекта в соответствии с экономической конъюнктурой.

Администратор может сохранить резервную копию как конфигурационного, так и кастомизированного объекта, воспользовавшись кнопкой "Резервировать" панели Списка объектов - при этом будет создана резервная копия выделенного в списке объекта. После ручного создания резервной копии в столбце "Текущая версия" для скопированного объекта будет изменена версия объекта - к номеру конфигурационной версии через знак «точка» будет добавлен трехзначный номер "подверсии", - предполагается, что перед редактированием параметров, интерфейса или логики работы объекта Администратор учреждения должен создать резервную копию ранее используемого объекта и выполнять редактирование и сохранение объекта с новой версией. Для объектов, для которых резервная копия была создана автоматически, при выполнении обновления изменяется только номер конфигурационной версии.

Для восстановления объектов из резервных копий выполняется с помощью формы "Восстановление из резервной копии", которая открывается при нажатии кнопки "Восстановить" панели Списка объектов. В форме отображается список резервных копий объекта, выделенного в Списке. Резервные копии, созданные автоматически при выполнении обновления, отмечены признаком "Автоматическая". В таблице формы Администратору отображается Номер версии объекта резервирования, а также дата и время создания резервной копии.

Для восстановления копии Администратору необходимо выделить интересующую его копию в таблице формы и нажать кнопку "Восстановить" (предварительно убедившись, что в Списке объектов у выбранного объекта снят признак "Обновлять", иначе может произойти коллизия версий объектов).

Новые версии документов и отчетных форм после обновления или восстановления будут доступны Пользователям облачного сервиса бухгалтерского учета при последующем входе в учетную систему.

Статья добавлена/обновлена 09.02.2015