Видео-инструкции

Инициализация учета бюджетного учреждения в системе Облик SaaS

В видео-инструкции:

Как инициализировать учет бюджетного учреждения в онлайн-системе Облік SaaS, используя данные реестра юридических лиц (ЕГРПОУ) и открытые данные портала E-data на примере бюджетного учреждения - Министерства финансов Украины.

Как быстро добавить контрагентов и расчетные счета, провести банковские выписки.

Как проверять зачисление/списание сумм на балансовых счетах.

Как настроить ежедневный автоматический импорт банковских выписок.

Дополнительная информация в Справке.

Экспорт договоров и актов из системы Облик SaaS в сервис E-data

В конфигурации для бюджетных учреждений благодаря документу «Экспорт в E-data» в меню Казначейство - Отчетность возможно передавать Договоры и Дополнительные соглашения, Акты принятых услуг и Приходные накладные в единый веб-портал использования публичных средств E-data. 
В видео-инструкции: 
Как экспортировать необходимые документы за период, отправить их в сервис E-data и проверить наличие в личном кабинете E-data. 
 
Дополнительная информация по настройке экспорта в Справке. 

Электронная отчетность в системе Облик SaaS

Модуль «Электронная отчетность» в меню «Бухгалтерия» предназначен для:

  • хранения электронных документов в виде XML и PDF - файлов;
  • подписи и отправки документов/отчетов с помощью Электронной цифровой подписи /Квалифицированной электронной подписи (ЭЦП/КЭП);
  • обмена XML - файлами с налоговой (ГФСУ), принятия квитанций о приеме документов и налоговой отчетности.

 

В видео-инструкции:

Как настроить электронные ключи для подписи, сформировать электронный отчет/документ и подписать, отправить в налоговую (ГФСУ) и получить ответ о приеме или ошибках для исправления.

Дополнительная информация в Справке.

Ведение кадрового учета и заработной платы в системе Облик SaaS

В видео-инструкции:
Как заполнить лицевую карточку сотрудника, создать приказ о приеме на работу и табель учета рабочего времени.
Как рассчитать заработную плату, сформировать платежную ведомость и выплатить зарплату.
Как проверить начисленные налоги, сформировать налоговые отчеты и сразу отправить их в налоговую (ГФСУ).
 
Дополнительная информация в Справке.

Основы работы с интерфейсом в системе Облик SaaS

В видео-инструкции: 
Как изменить язык интерфейса, настроить рабочий стол пользователя под собственные нужды и переключаться между компаниями. 
Описание основных элементов рабочего стола и назначение ярлыков на панели быстрого запуска. 
Как изменить персональные данные, работать со справочником в системе и написать сообщение в службу тех. поддержки. 
 
Дополнительная информация в Справке.

Работа со справочниками в системе Облик SaaS

В видео-инструкции:
Как быстро добавить запись в справочник «Контрагенты», найти нужного контрагента, внести дополнительные параметры и редактировать запись.
Как правильно завести группу, подгруппу и добавить товары/услуги в справочник «Номенклатура». Как ввести дополнительные данные по товару и редактировать запись.
Как добавить индивидуальный график работы для сотрудника (ов) в справочник «Графики работы» и настроить рабочий цикл.
 
Дополнительная информация в Справке.

Работа с документами и их журналами в системе Облик SaaS

В видео-инструкции:
Основные элементы журнала документа, применение фильтров, внутренний и глобальный поиски по документам/справочникам в системе.
Панель инструментов и групповые операции для быстрой работы с документами.
Экспорт, печать или отправка документов из системы на e-mail, меню связанных документов.
Быстрое заполнение документа, добавление дополнительных файлов и другие операции с документами.
 
Дополнительная информация в Справке.

Администрирование компании в системе Облик SaaS

В видео-инструкции:
Как добавить компанию и пригласить нового пользователя в компанию для работы в системе.
Как управлять данными пользователей, создавать новые подразделения и назначать на должности.
Как настраивать индивидуальное меню и ограничения на работу с документами.
Как подключить службу тех. поддержки и управлять обновлениями. 
Как настраивать журнал документов, разблокировать документ или восстановить удаленный.

Дополнительная информация в Справке.